Gedurende de periode waarin The Matchmaking Society de opdracht tot het vinden van een
partner uitvoert, wordt de identiteit van zowel de cliënt als de kandidaten behandeld met de
grootst mogelijke discretie. The Matchmaking Society streeft ernaar met haar cliënten en
kandidaten een professionele relatie te onderhouden, waarin ‘discretie’ een centrale rol speelt.
The Matchmaking Society werkt niet met een openbare, voor anderen toegankelijke, databank.
Klikt u op onderstaande link voor de vragenlijst t.b.v. de registratie.
Bekijk de vragenlijst

Alle gegevens blijven te allen tijde anoniem voor derden, zo óók voor de cliënt/kandidaat onderling.
Pas na uitdrukkelijke toestemming van cliënt/kandidaat maakt The Matchmaking Society gegevens
(anoniem) kenbaar aan de cliënt/kandidaat. Tijdens de looptijd van de opdracht verschaft
The Matchmaking Society de cliënt/kandidaat immer anonieme informatie.
The Matchmaking Society ziet erop toe dat met de verstrekte informatie discreet wordt omgegaan
(ondersteund door een wederzijdse geheimhoudingsverklaring) en gebruikt deze informatie uitsluitend
voor het vervullen van de match waarvoor de opdracht aan The Matchmaking Society is verstrekt.
De ontvangen informatie zal meteen door de cliënt/kandidaat worden vernietigd,
indien het niet tot een match heeft geleid.
The Matchmaking Society heeft de nadrukkelijke toestemming van de cliënt en van elke
kandidaat nodig om hen bij elkaar te introduceren.
In het stadium voorafgaand aan de introductie, zoals bijvoorbeeld bij de periodieke
voortgangsrapportages die cliënten ontvangen, vermeldt The Matchmaking Society de
kandidaten uitsluitend met initialen.
The Matchmaking Society duidt alle correspondentie (zowel digitaal als analoog) aan als
‘persoonlijk en vertrouwelijk’. Mocht een reactie van een kandidaat op een zoekopdracht/cliënt
niet leiden tot een match, dan worden deze gegevens (mits daarvoor toestemming is verkregen)
in de besloten database bewaard (zie beveiliging gegevens).
Kandidaten kunnen op ieder gewenst moment een email sturen naar
info@thematchmakingsociety.nl om zich te laten uitschrijven.
The Matchmaking Society verwijdert c.q. vernietigt dan alle gegevens.
The Matchmaking Society slaat een compleet dossier op van cliënt/kandidaat in de besloten
database. Dat bevat de volgende documenten:
- De ingevulde vragenlijst/aanmelding via de website (zoals hierboven vermeld)
- Een aanvullende vragenlijst t.b.v. het diepte-interview
- Een gespreksverslag (van het diepte-interview)
- De uitslag van de persoonlijkheidstest en evt. 'aantekeningen' die relevant zijn voor
(de voortgang van) de procedure
Vertrouwelijke zaken blijven vertrouwelijk. Uitsluitend de partners hebben toegang tot de
database en tot het complete dossier van cliënten/kandidaten.

Bewaartermijn
Er is op grond van de privacywetgeving geen concrete 'bewaartermijn' voor gegevens vastgelegd.
The Matchmaking Society hanteert een flexibele bewaartermijn met als vaste stelregel,
dat gegevens van zowel cliënten als kandidaten automatisch worden verwijderd indien er gedurende
een periode van TWEE JAAR (aaneengesloten) geen contact heeft plaats gevonden tussen
cliënt/kandidaat en The Matchmaking Society t.b.v. de dienstverlening.
En als er eerder (binnen deze termijn van twee jaar) geen verzoek is gedaan tot uitschrijving,
zoals in voorgaande alinea beschreven.

Database search
Als The Matchmaking Society van mening is, dat een kandidaat uit de database matcht met een
zoekopdracht (cliënt), dan checkt zij vooraf of de kandidaat aan deze search opdracht wil deelnemen.
Ook in dat geval geldt, dat uitsluitend ná toestemming, de kandidatuur (anoniem) kenbaar
wordt gemaakt aan de cliënt.
Gegevensverstrekking aan derden:
The Matchmaking Society verstrekt, zonder uitdrukkelijke toestemming, nimmer gegevens aan derden.

Beveiliging gegevens
The Matchmaking Society respecteert de privacy van haar cliënten en kandidaten en behandelt
de persoonsgegevens vertrouwelijk en met de grootst mogelijke zorgvuldigheid.
Alle persoonlijke gegevens zijn beveiligd opgeslagen in de database van The Matchmaking Society.
Deze database is uitsluitend toegankelijk voor de partners van The Matchmaking Society.
The Matchmaking Society heeft haar systemen beveiligd tegen verlies en/of tegen enige vorm van
onrechtmatig gebruik en maakt daarbij gebruik van passende technische en organisatorische maatregelen.
Men kan de Matchmaking Society echter (ondanks deze maatregelen) niet aansprakelijk stellen voor
onrechtmatig verkregen toegang tot computers of bestanden,
via advertenties verspreide virussen of andere onrechtmatige programma’s of bestanden,
als gevolg van het ter beschikking stellen van gegevens aan The Matchmaking Society.

Een klacht over privacy schending
The Matchmaking Society reageert zorgvuldig op klachten over de verwerking van gegevens.
Bij ontevredenheid over de oplossing zijn de Autoriteit Persoonsgegevens en de rechtbank
de aangewezen instanties om klachten te behandelen. Een klacht indienen kan via:
https://www.autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/zelf-doen/gebruik-uw-privacyrechten/klacht-melden-bij-de-ap

Wijziging van deze privacy policy
The Matchmaking Society behoudt zich het recht voor om wijzigingen aan te brengen in deze
privacyverklaring. Elke aanpassing publiceert The Matchmaking Society op de website.

Deze Privacy policy is voor het laatst gewijzigd op 30-9-2021.